Для бизнеса в кризис идеально использовать фрилансеров
Фрилансер сократит расходы в бизнесе
Наверное, это очевидный факт. Но за ним лежат и скрытые подводные камни. Снижение стоимости работы ведёт к потере качества. Но это не всегда так. Такое положение можно наблюдать везде, например, вы скорее всего покупали такой товар, который стоит дешёво, но отрабатывает свою функцию на 150%. Но это чаще исключение, чем правило.
Я работал с десятком различных специалистов и видел их подход. К сожалению, грамотные специалисты попадаются нечасто. Но всё же среди них есть ответственные и достойные. Результат работы такого фрилансера не будет ничем отличаться от результата работы среднестатистической компании. Я работал в такой компании, и там также делегируется работа одному исполнителю. Но из-за аренды офиса и прочих затрат бизнеса, ценник будет выставлен вам дороже.
Работая фрилансером, я сталкивался с отзывами разных заказчиков, что тот или иной исполнитель скрылся и перестал отвечать на звонки, а с некоторыми просто невозможно вести нормальный диалог. К сожалению такие истории повсюду.
В итоге всё сводится к тому, чтобы найти такого фрилансера, который не подведёт и который будет обладать достаточной квалификацией и опытом для решения задачи. Фриланс биржа экологических работ free-eco.ru именно на это и заточена. Мы отбираем лучших исполнителей при назначении работ. А также страхуем всех договорами.
К работе мы прикрепляем своего менеджера. На всех этапах он контролирует работы. По окончанию проводится внутренний аудит. Таким образом, заказчики могут быть уверены, что проект под контролем, а не в «свободном плавании».
В результате удаленной работы в течение нескольких лет и многочисленных знакомств сформировался широкий круг ответственных профессионалов. Веб-сервис стал логичным продолжением нашего взаимодействия. Он упрощает многие бизнес-процессы, например предложение проекта исполнителю, контроль этапов и оповещение заказчика.
При этом вся основная работа привлеченного инженера-эколога проходит по старым сценариям, а веб-сервис является только его помощником.
В кризис может совсем от всего отказаться?
Сейчас самые популярные запросы в интернете от собственников бизнеса это - "сокращение сотрудников", "закрытие отделов", "сокращение трат на маркетинг", "ведение не полной отчётности" или и вовсе "закрытие всей компании". Естественно никто лучше чем основатель, не знает как поступать в таком экономическом положении. Только он видит скрытые пути развития, только он анализирует цифры и видит к чему всё это может привести. Что касается экологической документации, это вопрос тех же самых рисков. Сейчас в России наложен мораторий на внеплановые проверки (Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2022 года № 1743 были внесены изменения в Постановление Правительства РФ «Об особых условиях контроля» (от 10 марта 2022 года)), и теперь они проводятся только в определенных случаях, которые угрожают жизни и здоровью населения. Плановые проверки никуда не делись. Насколько сильно ваше предприятие рискует оказаться в поле зрения природоохранных органов решать только вам. Стоит учесть, что при выявлении нарушений, закон не освободит вас от соблюдения законодательства. То есть не получится заплатить штраф и ничего не делать. Обычно в первый раз всё решается предписанием или предостережением, которые обязывают разработать и согласовать документы. Но если были нарушения с принесением вреда, а также они имели повторный характер, то помимо штрафов, нужно будет и разработать все документы. К тому же дела об административных правонарушениях за невыполнение предписания будут рассматриваться должностными лицами органов государственного экологического надзора. И обычно сроки, которые дают на выполнение предписания совсем не реалистичные. Поэтому с экономической точки зрения, сделать основные документы сразу это вложение в будущее.
Как можно работать удалённо?
Один из опытных конструкторов как-то пожаловался, что инженеры на аутсорсинге всегда портят проект. И я с ним согласен, но отчасти.
При работе с проектной документацией, где очень много взаимосвязей, коннект должен быть на наивысшем уровне. Поэтому, по-хорошему, инженеры-проектировщики должны находиться в одном кабинете. В случае же инженеров-экологов, которые выполняют по большей части автономные проекты, сильной взаимозависимости не возникает. А если это и происходит, то нескольких созвонов или видео-трансляций достаточно. Согласовав более 200 проектов за 5 лет, могу смело сказать, что всех доступных средств связи достаточно для качественного выполнения работы в удаленном режиме. И в этом вопросе важно стремление двух сторон к наивысшему качеству работы. Со стороны заказчика нужно не утаивать сведения, предоставлять все исходники и даже больше. Для того чтобы у исполнителя была полная картина происходящего, ведь он на вашей стороне и разрабывает документы, которые будут защищать вас. А со стороны исполнителя нужна полная заинтересованность во всех тонкостях бизнеса для которого он готовит документы. Фотографии и видео не когда не будут лишними.
Фрилансеры - это самозанятые
Исполнители занимают разную роль. Кто-то работает в компании, кто-то работает на себя в качестве самозанятого, кто-то на себя в качестве ИП. С ними также можно проводить операции через расчётный счет, и исполнители будут платить налоги.
И иногда, если инженер-эколог берёт только одного заказчика и плотно с ним работает, работу получиться сделать быстрее чем в офисе. Вам знаком такой фактор, что после 18:00 офисные сотрудники всё бросают и идут домой, а фрилансер заинтересован закончить быстрее проект и получить за него оплату. Также он работает в комфортной среде, то есть один в своей комнате, и ему никто не мешает. В офисе в среднем около 2 часов тратится на конференции, консультации, разговоры с коллегами и ответы на телефонные звонки.
Штрафы
Размеры штрафов меняли совсем недавно в 2018 году. В главе КоАП 46 статей, которые относятся к нарушениям природоохранного законодательства. Штрафы начинаются от 1 000 р. и доходят до 1 000 000 р. Не исключено, что области могут ещё сильнее расширить, что приведёт к ещё более сильному пополнению бюджета.